Подбор

Назначение

Оборудование для комплектации (сборки) многолистных блоков — например, каталогов, книг, журналов. Используется на финальных этапах постпечатной обработки для сборки блока из отдельных отпечатанных листов перед скреплением (клеем, пружиной или скобой).

Основные термины (глоссарий)

Две таблицы цен: продажа и себестоимость

Для каждого допустимого формата (например, 330x480 мм) в системе создаётся пара таблиц:

• Продажная стоимость — для расчёта с заказчиком.
• Себестоимость — для внутреннего учёта.

При расчёте программа вычитает из продажной стоимости затратную часть и получает прибыль обработки. Сотрудник при заполнении заказа выбирает оборудование, а формат и нужную таблицу программа подбирает автоматически по размеру листа (ближайший больший).

Пример единых сквозных таблиц цен (для формата 330x480 мм)

Используем эти таблицы во всех дальнейших примерах.

Продажная стоимость (зелёная таблица)

Себестоимость (красная таблица)

Важно: для примера мы рассматриваем один формат и одну пару таблиц. В реальной системе для каждого формата будет своя пара таблиц.

Минимальная цена

Важный параметр! В общих настройках вкладки «Цена» может быть задана Минимальная цена — нижняя граница стоимости одной обработки (т.е. одного цикла подбора).

Как это работает:

1. Программа рассчитывает стоимость по алгоритму для каждого цикла подбора.
2. Если полученная сумма за цикл оказывается меньше значения «Минимальная цена» — в калькуляцию подставляется минимальная цена.
3. Если сумма больше или равна минимальной — оставляем реальную сумму.

Где задается Минимальная цена?

В интерфейсе настройки оборудования на вкладке «Цены» — в карточке «Общие настройки» (блок «Минимальная цена»). Для нашего примера установим минимальную цену = 50 ₽.

Маржинальность обработки (прибыль)

Система автоматически рассчитывает не только продажную стоимость и себестоимость, но и разницу между ними — прибыль с конкретной обработки в заказе.

Как это работает:

Для каждого слагаемого (в данном случае — для каждого цикла подбора) программа последовательно вычисляет:

• Продажную стоимость цикла — по алгоритму и зелёной таблице (с учётом минимальной цены).
• Себестоимость цикла — по тому же алгоритму и красной таблице (с учётом её минимальной цены, если она задана отдельно).
• Прибыль обработки = Продажная стоимость всего заказа − Себестоимость всего заказа.

Пример расчёта прибыли

Рассчитаем заказ: тираж 500 блоков, в каждом блоке 10 листов (20 страниц). Оборудование имеет 6 секций.

1. Расчёт циклов подбора:
   10 листов / 6 секций = 1,67 → округляем вверх → 2 цикла на 1 блок.
Общее число циклов = 2 цикла/блок * 500 блоков = 1000 циклов.
2. Продажная стоимость (зелёная таблица):
   Тираж 500 блоков попадает в порог «0–10 000». Цена за единицу = 0,65 ₽.
   Стоимость всех циклов = 1000 * 0,65 = 650 ₽.
   Добавляем настройку = 300 ₽.
   Итого продажа = 650 + 300 = 950 ₽.
   Проверяем минимальную цену для одного цикла: 0,65 ₽ — это намного ниже 50 ₽, поэтому включается правило минимальной цены.
   Продажа с мин. ценой = 50 ₽/цикл * 1000 циклов + 300 ₽ = 50 300 ₽.
3. Себестоимость (красная таблица):
   Цена за единицу = 0,50 ₽.
   Стоимость всех циклов = 1000 * 0,50 = 500 ₽.
   Настройка = 200 ₽.
   Итого себестоимость = 500 + 200 = 700 ₽.
   Себестоимость с мин. ценой = 50 ₽/цикл * 1000 циклов + 200 ₽ = 50 200 ₽.
4. Прибыль:
   50 300 ₽ (продажа) − 50 200 ₽ (себестоимость) = 100 ₽.
   Прибыль положительная, но очень низкая (менее 1% маржи).

Алгоритмы расчета цены

Для оборудования «Подбор» используется единый алгоритм, основанный на количестве циклов.

Обозначения:
С — общая стоимость обработки (продажа или себестоимость).
Н — стоимость настройки (берётся из таблицы цен, фиксирована для всего тиража).
Ц(x) — цена за единицу (один цикл подбора), выбирается из таблицы цен в зависимости от тиража x.
k — общее количество циклов подбора для всего заказа.
m — количество листов в одном блоке.
s — количество секций оборудования.
t — общий тираж блоков.

Основная формула:
k = ceil(m / s) * t
С = Н + Ц(x) * k

Где ceil() — округление вверх до целого числа.

Минимальный и максимальный формат листа

Для оборудования «Подбор» задаётся допустимый диапазон размеров листа (в миллиметрах):

• Сторона X: от 150 до 450 мм.
• Сторона Y: от 200 до 600 мм.

Правила применения:

• Если хотя бы одна сторона листа заказа выходит за границы диапазона — оборудование считается непригодным и не предлагается в калькуляторе.
• Если лист внутри диапазона или точно равен границе — оборудование допускается к расчёту.

Форматы и алгоритм выбора формата

Форматы задаются в блоке «Форматы обработки» в карточке оборудования. Каждый формат — это конкретный прямоугольник (ширина x высота).

Алгоритм выбора ближайшего формата

Программа подбирает ближайший подходящий формат к размеру листа изделия:

1. Сравнивает размеры заказа (ширину и высоту) с каждым форматом.
2. Ищет формат, который не меньше размера заказа по обеим сторонам.
3. Из всех подходящих выбирает наименьший (наиболее близкий).

Как формируются цены

Где находятся таблицы:

• В карточке оборудования, на вкладке «Цены».
• Для каждого формата создаётся пара таблиц (продажа и себестоимость).
• Каждая таблица может иметь свои пороги тиражей и цену за единицу (за цикл).

Что делает сотрудник:

• Выбирает в калькуляторе нужное оборудование «Подбор».
• Формат и цена подставляются автоматически.

Быстрая памятка для сотрудника

Расчет количества циклов подбора (детальный разбор)

Ключевая особенность оборудования «Подбор» — расчет идет не напрямую от тиража, а через промежуточное количество циклов. Это позволяет точно учитывать производительность станка.

Формула расчета циклов:

k = ceil(L / S) × T, где:

• k — общее количество циклов подбора для всего заказа;
• L — количество листов в одном готовом изделии (блоке);
• S — количество секций оборудования (задается в настройках);
• T — общий тираж готовых изделий (блоков);
• ceil() — округление вверх до целого числа.

Влияние количества секций на итоговую цену

Чем больше секций у оборудования, тем меньше циклов требуется для сборки одного блока, а значит — ниже стоимость обработки. Это ключевой параметр при выборе оборудования в калькуляторе.

Сравнительная таблица для одного заказа:

Заказ: тираж 100 блоков, в блоке 17 листов.

Особенности применения минимальной цены

Минимальная цена может быть задана отдельно для продажной таблицы (зеленой) и отдельно для таблицы себестоимости (красной). Это позволяет гибко управлять маржинальностью.

Пример работы минимальной цены (на основе наших таблиц):

Заказ: 10 блоков, в блоке 1 лист (очень маленький тираж). Оборудование с 4 секциями.

1. Расчёт циклов: ceil(1/4) = 1 цикл на блок → k = 1 × 10 = 10 циклов всего.
2. Продажа по обычной формуле (без мин. цены):
   10 × 0,65 ₽ + 300 ₽ = 306,50 ₽ (это меньше, чем 50 ₽ × 10 + 300 ₽ = 800 ₽).
   Система применяет минимальную цену (50 ₽/цикл): Итого продажа = 50 ₽ × 10 + 300 ₽ = 800 ₽.
3. Себестоимость с мин. ценой:
   50 ₽ × 10 + 200 ₽ = 700 ₽.
   Прибыль = 800 ₽ − 700 ₽ = 100 ₽.

Сравнение с другими видами постпечатной обработки

Обработка «Подбор» имеет принципиальное отличие от, например, резки или ламинации: здесь стоимость зависит не прямо от тиража, а от количества листов в блоке через промежуточные циклы. Это делает ее особенно чувствительной к:

• Количеству секций — основной фактор эффективности;
• Объему блока — чем толще блок, тем больше циклов;
• Минимальной цене — критична для маленьких тиражей.

Частые ошибки при настройке

Рекомендации по оптимальной настройке

Заключение

Оборудование «Подбор» — один из самых сложных для настройки, но и один из самых важных для типографий и копировальных центров. Правильно заданные параметры (особенно количество секций и минимальная цена) позволяют автоматизировать расчет сборки любых многолистных изделий — от брошюр до каталогов и книг.

Главная ценность такого подхода — прозрачность ценообразования и защита от убытков на микротиражах, а также автоматический выбор ближайшего формата и таблицы цен без участия менеджера.