Назначение
Склейка — это постпечатная операция соединения нескольких листов бумаги, картона или других материалов между собой с использованием клея, термоклея, скотча или без них. Применяется при изготовлении книжных блоков, календарей, блокнотов, папок, конвертов, картонных коробок и любой другой продукции, требующей соединения частей.
Основные термины (глоссарий)
|
Термин
|
Определение
|
|
Настройка оборудования
|
Фиксированная стоимость, которая прибавляется к заказу за каждый запуск машины. Компенсирует время на подготовку оборудования (калибровку, пробные пуски, смену инструмента). Задается в таблице цен для каждой колонки.
|
|
Цена за единицу обработки
|
Переменная часть стоимости, которая умножается на количество склеек (обработок) и на тираж. Значение берется из таблицы цен на пересечении строки «диапазон тиража» и колонки «количество обработок».
|
|
Порог тиража
|
Границы диапазонов в таблице цен (например, «От 0 шт», «От 100 шт», «От 1000 шт»). Для расчета программа выбирает строку, в которую попадает тираж заказа.
|
|
Общий тираж
|
Количество готовых изделий в заказе. Влияет на выбор строки в таблице цен: чем больше тираж, тем ниже цена за единицу.
|
|
Максимальное количество обработок
|
Параметр оборудования, определяющий, сколько одинаковых склеек можно указать в калькуляторе (от 1 до N). Задает количество колонок в таблице цен. Например, при значении «4» таблица будет содержать колонки «Обработка 1», «Обработка 2», «Обработка 3», «Обработка 4».
|
|
Допустимые форматы оборудования
|
Минимальный и максимальный размер листа, который может обработать оборудование. Если размер изделия выходит за эти границы, оборудование недоступно для выбора.
|
Две таблицы цен: продажа и себестоимость
Для каждого формата и каждой возможной обработки в системе создаётся пара таблиц:
- Продажная стоимость (зелёная таблица) — для расчёта с заказчиком.
- Себестоимость (красная таблица) — для внутреннего учёта.
При расчёте программа вычисляет прибыль обработки как разницу между продажной стоимостью и себестоимостью.
Сотрудник при заполнении заказа выбирает оборудование и, если необходимо, вид обработки. Формат и нужную таблицу программа подбирает автоматически по размеру листа.
Пример единых сквозных таблиц цен
Продажная стоимость (зелёная таблица)
|
Диапазон тиража
|
Настройка
|
Обработка 1
|
Обработка 2
|
Обработка 3
|
|
Настройка
|
180
|
190
|
200
|
210
|
|
От 0 шт
|
1.2
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
|
От 100 шт
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
0.8
|
|
От 1000 шт
|
1.0
|
0.9
|
0.8
|
0.7
|
Себестоимость (красная таблица)
|
Диапазон тиража
|
Настройка
|
Обработка 1
|
Обработка 2
|
Обработка 3
|
|
Настройка
|
90
|
95
|
100
|
105
|
|
От 0 шт
|
0.6
|
0.55
|
0.5
|
0.45
|
|
От 100 шт
|
0.55
|
0.5
|
0.45
|
0.4
|
|
От 1000 шт
|
0.5
|
0.45
|
0.4
|
0.35
|
Обратите внимание: Количество колонок в таблицах соответствует параметру оборудования «Максимальное количество обработок». В данном примере максимальное количество обработок = 4.
Минимальная цена
Минимальная цена — это нижняя граница стоимости обработки одного тиража (одного слагаемого в алгоритме). Может быть задана в настройках оборудования или отдельно для каждой таблицы цен (продажной и себестоимости).
Как это работает:
- Программа рассчитывает стоимость по алгоритму.
- Если полученная сумма оказывается меньше значения «Минимальная цена» — в калькуляцию подставляется минимальная цена.
- Если сумма больше или равна минимальной цене — оставляем реальную сумму.
Зачем это нужно:
- Защита от убыточных микрозаказов (например, 5 листов склейки).
- Компенсация фиксированных затрат (запуск машины, мойка валов, расход электроэнергии).
Пример минимальной цены:
- Продажная (зелёная) таблица: минимальная цена = 300 ₽
- Затратная (красная) таблица: минимальная цена = 200 ₽
Это означает, что даже если расчет по формуле даст сумму менее 300 ₽, система подставит 300 ₽ для продажной цены и 200 ₽ для себестоимости.
Маржинальность обработки (прибыль)
Система автоматически рассчитывает не только продажную стоимость и себестоимость, но и разницу между ними — прибыль с конкретной обработки в заказе.
Как это работает:
Для каждого слагаемого программа последовательно вычисляет:
- Продажную стоимость — по алгоритму и зелёной таблице (с учётом минимальной цены).
- Себестоимость — по тому же алгоритму и красной таблице (с учётом её минимальной цены).
- Прибыль обработки = Продажная стоимость − Себестоимость.
Где отображается:
- В карточке заказа — отдельной строкой по каждой позиции.
- В сводке по заказу — суммарная прибыль.
Зачем это нужно:
- Менеджер видит реальную прибыль и может принимать решения о скидках осознанно.
- Можно настроить автоблокировку заказа при отрицательной прибыли.
- Помогает выявлять неэффективные типы обработки.
Пример с отрицательной прибылью
Входные данные для примера:
- Тираж: 10 шт (попадает в диапазон «От 0 шт»)
- Количество склеек (k): 1
- Выбранный формат: 220×305 мм
Расчёт продажной цены (зелёная таблица):
- Настройка = 180 ₽
- Цена за единицу = 1.2 ₽
- Расчётная сумма = 180 + (1.2 × 1 × 10) = 180 + 12 = 192 ₽
- Минимальная цена = 300 ₽ → Итоговая продажная цена = 300 ₽ (применяется минималка)
Расчёт себестоимости (красная таблица):
- Настройка = 90 ₽
- Цена за единицу = 0.6 ₽
- Расчётная сумма = 90 + (0.6 × 1 × 10) = 90 + 6 = 96 ₽
- Минимальная цена = 200 ₽ → Итоговая себестоимость = 200 ₽ (применяется минималка)
Результат:
- Себестоимость: 200 ₽
- Продажная цена: 300 ₽
- Прибыль = 300 − 200 = 100 ₽ (положительная)
А теперь представим, что минимальная цена продажи установлена ниже себестоимости:
- Продажная минимальная цена = 150 ₽ (ниже себестоимости 200 ₽)
- Прибыль = 150 − 200 = −50 ₽ (отрицательная)
Если прибыль отрицательная: Менеджер должен пересмотреть условия заказа — либо увеличить цену, либо отказаться от выполнения, либо пересмотреть нормы расхода материалов.
Алгоритмы расчета цены
Расчет стоимости склейки включает два компонента: стоимость работы оборудования и стоимость материалов (опционально).
Обозначения
- t — тираж (количество готовых изделий).
- k — количество склеек на одном изделии (обработок).
- С — стоимость настройки оборудования (берется из шапки таблицы цен).
- Ц(k) — цена за единицу обработки (берется из таблицы на пересечении строки тиража и колонки k).
- Н — норма расхода материала на одно изделие (в метрах или штуках).
- Цм — цена материала за единицу (₽/п.м. или ₽/шт.).
Базовый алгоритм (без материалов)
Итоговая стоимость = С + (Ц(k) × k × t)
Алгоритм с рулонным (погонным) материалом
Итоговая стоимость = С + (Ц(k) × k × t) + (t × Н × Цм)
Важно: Норма расхода (Н) в метрах задается на одно готовое изделие (уже с учетом всех склеек), а не на одну склейку. Менеджер указывает эту норму при выборе материала в калькуляторе.
Алгоритм со штучным материалом
Итоговая стоимость = С + (Ц(k) × k × t) + (t × k × Цм)
Важно: Для штучных материалов норма расхода — 1 штука на 1 склейку. Менеджер указывает количество склеек (k) в калькуляторе, и система автоматически умножает на цену материала.
Минимальный и максимальный формат листа
В настройках оборудования задается минимальный и максимальный формат листа, который может обработать оборудование. Если размер изделия выходит за эти пределы, оборудование не будет доступно для выбора в калькуляторе.
Форматы и алгоритм выбора формата
Для определения стоимости обработки создается набор допустимых форматов. При создании формата поля «X» и «Y» должны быть уникальными. Формат включает размеры области обработки.
Алгоритм выбора подходящего формата: Программа подбирает ближайший доступный формат, который гарантированно вмещает размер изделия (то есть обе стороны формата не меньше соответствующих сторон изделия).
Пример:
Для примера рассмотрим несколько созданных форматов:
- 80×110 мм
- 150×220 мм
- 220×305 мм
- 305×430 мм
При выборе подходящего формата для размера
200×200 мм программа перебирает все форматы и выбирает ближайший подходящий формат —
220×305 мм, так как он первый, у которого ширина ≥ 200 мм и высота ≥ 200 мм.
Как формируются цены
- Где находятся таблицы: В настройках оборудования, раздел «Цены» или «Форматы обработки».
- Как программа подбирает формат и вид обработки: Автоматически, на основе размера изделия и выбранного оборудования.
- Что делает сотрудник: Выбирает оборудование, при необходимости выбирает материал и указывает норму расхода (для рулонных материалов — расход на всё изделие, для штучных — количество на одну склейку).
- Что делает кнопка «Редактировать»: Позволяет менеджеру вручную изменить формат, выбрать материал и указать норму расхода, отличную от стандартной.
Быстрая памятка для сотрудника
|
Если вам нужно...
|
...то система использует
|
|
Рассчитать склейку без материала
|
Только алгоритм работы оборудования (без добавления материала в калькулятор).
|
|
Добавить скотч или другой погонный материал
|
Рулонный (погонный) материал с ценой за метр. Вы указываете расход в метрах на одно готовое изделие (суммарно на все склейки).
|
|
Добавить люверс или другой штучный материал
|
Штучный материал с ценой за штуку. Расход = 1 шт на 1 склейку, умножается на количество склеек автоматически.
|
|
Применить оптовую цену
|
Таблицу цен — чем больше тираж, тем ниже значение в ячейке Ц(k).
|
|
Понять, выгоден ли заказ
|
Смотрит прибыль обработки = зелёная цена минус красная цена; отрицательная прибыль — сигнал пересмотреть условия.
|
Примеры расчетов
Пример 1: Склейка без использования материала
- Тираж (t): 200 шт
- Размер изделия: 200×200 мм
- Формат по умолчанию (из примера): 220×305 мм
- Количество склеек (k): 1
Выбор из зелёной таблицы для k=1 при тираже 200 (диапазон «От 100 шт»):
- Настройка (С): 1.1
- Цена за единицу (Ц(k)): 1.1
Стоимость = 1.1 + (1.1 × 1 × 200) = 1.1 + 220 = 221.1 ₽
Пример 2: Склейка с использованием рулонного материала
- Тираж (t): 50 шт
- Размер изделия: 300×200 мм → подходит формат 305×430 мм
- Количество склеек (k): 2
- Выбор из зелёной таблицы для k=2 при тираже 50 (диапазон «От 0 шт»): С = 190, Ц(k) = 1.1
- Материал: погонный (скотч), цена (Цм) = 1 ₽/п.м.
- Норма расхода (Н) = 0.2 м на одно изделие (уже с учётом 2 склеек, указывает менеджер)
Стоимость работы = 190 + (1.1 × 2 × 50) = 190 + 110 = 300 ₽
Стоимость материала = 50 × 0.2 × 1 = 10 ₽
Итоговая стоимость = 300 + 10 = 310 ₽
Пример 3: Склейка с использованием штучного материала
- Тираж (t): 50 шт
- Размер изделия: 300×200 мм → подходит формат 305×430 мм
- Количество склеек (k): 2
- Выбор из зелёной таблицы для k=2 при тираже 50 (диапазон «От 0 шт»): С = 190, Ц(k) = 1.1
- Материал: штучный (люверс), цена (Цм) = 0.3 ₽/шт
Стоимость работы = 190 + (1.1 × 2 × 50) = 190 + 110 = 300 ₽
Стоимость материала = 50 × 2 × 0.3 = 30 ₽
Итоговая стоимость = 300 + 30 = 330 ₽
Правила работы с материалами:
- Если материал рулонный (погонный) — цена за метр, норма расхода задается на всё изделие (сразу на все склейки).
- Если материал штучный — цена за штуку, норма расхода = 1 штука на 1 склейку.
- Материал можно не добавлять — тогда рассчитывается только работа оборудования.