Цифровая печатная машина — оборудование для оперативной печати малых и средних тиражей непосредственно из электронного файла. Используется в оперативной полиграфии, производстве визиток, буклетов, листовок, календарей и малых упаковочных серий.
Основные термины (глоссарий)
|
Термин
|
Определение
|
|
Настройка оборудования
|
Фиксированная стоимость запуска тиража (приладка). Включает прогревочные листы, время на калибровку и проверку цветопередачи. Не зависит от тиража.
|
|
Цена за единицу обработки
|
Стоимость печати одного печатного листа (в т.ч. одной стороны при одностороннем режиме).
|
|
Порог тиража
|
Значение тиража (в штуках), по достижении которого изменяется цена за единицу обработки (например, от 0 до 99 шт – 50 ₽/лист, от 100 шт – 40 ₽/лист).
|
|
Общий тираж
|
Суммарное количество листов всех разных макетов по заказу. Используется в алгоритме «Считать несколько печатных листов общим тиражом».
|
|
Сторона листа
|
Деление обработки на одностороннюю (1‑сторона) и двустороннюю (2‑стороны). Для каждого режима используются свои ценовые колонки.
|
|
Допустимые форматы оборудования
|
Диапазон ширины (X) и высоты (Y) печатного листа, который может отработать машина (например, от 148×200 мм до 330×488 мм). Подача: узкой стороной.
|
|
Технические потери
|
Процент от тиража, добавляемый к расходу материала для компенсации брака. Может быть задан глобально или для конкретного вида обработки.
|
Таблицы цен
Для каждого вида обработки и каждого режима (одностор. / двустор.) в системе создаётся пара таблиц:
Продажная стоимость (зелёная) — расчёт с заказчиком.
Себестоимость (красная) — внутренний учёт затрат.
При расчёте программа вычисляет прибыль обработки = Продажа − Себестоимость.
Сотрудник при заполнении заказа выбирает только вид обработки. Формат и нужную таблицу программа подбирает автоматически по размеру листа и режиму печати.
В таблицах есть переключатель «плавно / ступенчато». При плавном режиме для промежуточных тиражей используется линейная интерполяция.
Пример сквозной таблицы два в одной (продажа / себестоимость)
|
От (шт)
|
Цена, ₽
|
|
0
|
50
|
|
100
|
40
|
|
400
|
30
|
|
500
|
20
|
|
1000
|
10
|
|
От (шт)
|
Цена, ₽
|
|
0
|
45
|
|
100
|
35
|
|
400
|
25
|
|
500
|
18
|
|
1000
|
8
|
Минимальная цена обработки
Важный параметр! Минимальная цена — нижняя граница стоимости одной обработки (одного слагаемого в алгоритме).
Она может быть задана в общих настройках вкладки «Цена».
Как работает:
1. Программа рассчитывает стоимость по соответствующему алгоритму.
2. Если расчётная сумма оказывается меньше «Минимальной цены» — в калькуляцию подставляется минимальная цена.
3. Если сумма ≥ минимальной цены — оставляем реальную сумму.
Зачем нужно: защита от убыточных микрозаказов (например, 5 листов), компенсация фиксированных затрат (запуск машины, мойка валов, энергия).
В наших таблицах для примера примем минимальную цену = 300 ₽ для продажной таблицы и 250 ₽ для себестоимости (если не оговорено иное).
Маржинальность обработки (прибыль)
Система автоматически рассчитывает не только продажную стоимость и себестоимость, но и прибыль с конкретной обработки в заказе.
Как это работает (для каждого слагаемого):
• Продажная стоимость — по алгоритму и зелёной таблице (с учётом минимальной цены)
• Себестоимость — по тому же алгоритму и красной таблице (с учётом её минимальной цены)
• Прибыль обработки = Продажная стоимость − Себестоимость
Где отображается: в карточке заказа отдельной строкой по каждой позиции и итоговая сумма прибыли в сводке по заказу.
Зачем нужно: Менеджер видит реальную прибыль и может осознанно давать скидки; можно настроить автоблокировку заказа при отрицательной прибыли; выявлять неэффективные виды обработок.
Пример расчёта прибыли (и отрицательной прибыли)
Условия: тираж 35 листов, односторонняя печать. Используем таблицы из раздела 3 (продажа / себестоимость). Минимальная цена для продажи 300 ₽, для себестоимости 250 ₽.
- Продажа: 35 листов × 50 ₽ = 1 750 ₽ (больше 300, оставляем 1 750 ₽).
- Себестоимость: 35 листов × 45 ₽ = 1 575 ₽ (больше 250, оставляем).
- Прибыль = 1 750 − 1 575 = 175 ₽ (положительная).
Отрицательная прибыль (тираж 5 листов):
Продажа: 5×50 = 250 ₽ → активируется минимальная цена 300 ₽.
Себестоимость: 5×45 = 225 ₽ → активируется минимальная цена 250 ₽.
Прибыль = 300 − 250 = 50 ₽ (всё ещё положительная благодаря минимальной цене).
(При отсутствии минимальных цен прибыль была бы 250−225 = 25 ₽ — тоже положительная, но минимальные цены страхуют от убытков на сверхмалых тиражах).
Алгоритмы расчета цены
В системе реализовано 4 основных алгоритма, комбинация двух флажков в блоке «Параметры расчета цены и времени печати». Ниже приняты единые обозначения: tᵢ – тираж i‑го печатного листа, С – стоимость настройки (приладки), Ц(x) – цена за единицу обработки при тираже x по таблице цен.
Алгоритм 1 (по умолчанию, оба флажка выключены)
Каждая сторона каждого листа считается отдельной обработкой. Настройка добавляется на каждую сторону каждого листа.
Стоимость = Σi Σсторона ( С + tᵢ × Ц(tᵢ) )
Алгоритм 2 («Считать обработку с 2 сторон общим тиражом»)
Печать двух сторон считается единой обработкой. Тираж для определения цены = сумма тиражей 1‑й и 2‑й стороны (т.е. 2×tᵢ). Настройка – 1 раз на лист.
Стоимость = Σi ( С + 2×tᵢ × Ц(2×tᵢ) )
Алгоритм 3 («Указывать цену за 2 стороны листа»)
Для двусторонней печати цена берётся из второй колонки таблицы (одна колонка – 1 сторона, вторая колонка – цена за лист с двухсторонней печатью). Настройка – на каждый лист.
Стоимость = Σi ( С2ст + tᵢ × Ц2ст(tᵢ) )
Алгоритм 4 («Считать несколько печатных листов общим тиражом»)
Все листы и стороны суммируются в один общий тираж T = Σ tᵢ (для сторон – удваивается в зависимости от одностороннего/двустороннего режима). Настройка – одна на весь заказ.
Стоимость = С + T × Ц(T)
Минимальный и максимальный формат листа
Допустимые форматы оборудования: ширина (X) от 148 мм до 330 мм, высота (Y) от 200 мм до 488 мм. Подача листа – узкой стороной (автоматический поворот).
- Если размеры листа больше максимальных – программа пытается делить материал, пока не получит подходящий размер (деление длинной стороны пополам с пересчётом цены). Если после нескольких делений ширина становится меньше минимального допустимого значения – расчёт останавливается с ошибкой
«Невозможно подобрать формат печати».
- Если размеры листа меньше минимальных – программа также пытается масштабировать формат вверх (объединением нескольких кусочков материала). При невозможности – ошибка.
Технические потери
Технические потери задаются глобально для оборудования: 3% от тиража и дополнительно 3 листа на приладку (для цифровой машины – не зависит от количества цветов).
Формула расхода материала: Расход = Тираж × (1 + Потери% / 100) + Листы_на_приладку
Пример: чистый тираж 1000 листов → 1000 × 1,03 + 3 = 1033 листа материал поставляется в калькуляцию.
Как формируются цены
- Таблицы продажной стоимости и себестоимости хранятся в настройках.
- Программа автоматически:
- определяет размер печатного листа после спуска полос;
- выбирает ближайший допустимый формат (из справочника);
- подбирает соответствующую таблицу цен для текущего режима (одностор./двустор.).
- Сотрудник при создании заказа выбирает только вид обработки (например, «Листовая печать на цифре») и режим печати (1/2 стороны).Формат подбирается системой автоматически.
- Кнопка [Редактировать] в карточке заказа позволяет принудительно переопределить формат или цену (для ручного вмешательства).
Быстрая памятка для сотрудника
|
Если вам нужно...
|
...то система использует
|
|
Напечатать одностороннюю листовку
|
Алгоритм 1 или 2 (в зависимости от флажков), цену из колонки «1 сторона».
|
|
Напечатать двустороннюю брошюру
|
Алгоритм 2 (общий тираж сторон) или Алгоритм 3 (цену из колонки «2 стороны»).
|
|
Объединить 3 разных макета визиток в один заказ
|
Алгоритм 4 («Считать несколько печатных листов общим тиражом») – одна настройка, общий тираж.
|
|
Использовать материал с плотностью 250 г/м²
|
Автоматически подставится группа сложности «Плотные» (если настроена), цена увеличится на заданный процент.
|
|
Напечатать только 5 пробных листов
|
Минимальная цена обработки защитит заказ от убытка – стоимость не опустится ниже заданного порога (300 ₽).
|